Cómo hacer una memoria técnica para una licitación

En muchas licitaciones, una parte de los puntos depende de un juicio de valor: los técnicos leen tu propuesta y la puntúan. Ese documento es la memoria técnica, y a menudo decide quién gana cuando los precios están igualados.

1. Empieza por los criterios de adjudicación

El pliego dice exactamente qué se valora y cuántos puntos da cada aspecto: metodología, organización del servicio, plan de trabajo, medios, control de calidad, mejoras, aspectos sociales o medioambientales… Haz una lista y reparte tu esfuerzo según los puntos: no dediques diez páginas a algo que vale un punto.

2. Usa la misma estructura que el pliego

Organiza la memoria con los mismos apartados, en el mismo orden y con los mismos títulos que los criterios. El técnico que la evalúa tiene una tabla de puntuación: ponle fácil encontrar lo que busca.

3. Respeta el formato

Si el pliego limita el número de páginas, el tipo o el tamaño de letra, cúmplelo al pie de la letra. Muchas veces el contenido que sobrepasa el límite no se lee o se penaliza.

4. Sé concreto y habla de este contrato

• Explica cómo harás este trabajo, en este lugar, para este organismo.
• Da datos: personas, horarios, frecuencias, plazos, vehículos, herramientas, indicadores.
• Incluye un calendario o un cronograma si el contrato tiene fases.
• Anticipa los problemas habituales del servicio y cómo los resolverás.
• Evita los textos genéricos copiados de otras ofertas: se notan y puntúan poco.

5. No mezcles información de sobres distintos

Si el precio o cualquier criterio que se valora con fórmulas aparece en la memoria (que va en el sobre de juicio de valor), pueden excluir tu oferta, porque se rompe el secreto de la valoración. Revisa que la memoria no incluya importes, descuentos ni compromisos que se puntúan de forma automática.

6. Cuida la presentación

• Índice, apartados numerados y páginas numeradas.
• Tablas y esquemas cuando ayuden a entender, no como relleno.
• Lenguaje claro, sin frases vacías.
• Revisa la ortografía y que el nombre del organismo y del contrato sean los correctos.

7. Aprende de cada valoración

Tras la adjudicación, pide el informe de valoración para ver cuántos puntos sacaste en cada apartado y por qué. Es la mejor forma de mejorar tu siguiente memoria. Y revisa quién ganó y por cuánto.

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