Cómo inscribirse en el ROLECE (registro de licitadores)
El ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público) es un registro del Ministerio de Hacienda donde las empresas guardan sus datos para no tener que presentar la misma documentación en cada licitación. Inscribirse es gratuito y, en muchos procedimientos, imprescindible.
Para qué sirve
Una vez inscrita, tu empresa queda acreditada en el registro con sus datos de constitución, representantes y poderes, actividad, clasificación (si la tiene) y, si los aportas, datos de solvencia. Los órganos de contratación los consultan directamente, así que no tienes que entregar escrituras y poderes cada vez que ganes un contrato.
¿Es obligatorio?
En el procedimiento abierto simplificado, la ley exige en general que los licitadores estén inscritos en el ROLECE o en el registro autonómico equivalente en la fecha final de presentación de ofertas. En el resto de procedimientos no es obligatorio, pero simplifica mucho la documentación. Revisa siempre lo que dice el pliego.
Registros autonómicos
Varias comunidades autónomas tienen su propio registro de licitadores, que sirve para sus licitaciones y las de sus entidades locales. En general, la inscripción en el ROLECE sirve ante todas las administraciones, mientras que la autonómica sirve en el ámbito de esa comunidad. Si trabajas sobre todo en una comunidad, consulta qué registro piden sus pliegos.
Cómo inscribirse paso a paso
- Consigue un certificado digital de representante de la empresa (o de persona física, si eres autónomo).
- Prepara la documentación en PDF: escritura de constitución y estatutos inscritos en el Registro Mercantil, poderes de los representantes, NIF y alta en el IAE. Si eres autónomo, tu DNI y el alta en la actividad.
- Entra en la sede electrónica del Ministerio de Hacienda y busca el procedimiento de inscripción en el ROLECE.
- Rellena la solicitud, adjunta los documentos y fírmala con el certificado.
- Espera la resolución. El registro revisa la documentación y puede pedirte que corrijas algo. Pide la inscripción con tiempo: no la dejes para la semana de una licitación.
Después de inscribirte
- Mantén los datos al día. Si cambias de administrador, de domicilio o de poderes, comunícalo al registro.
- Usa el certificado del registro en tus ofertas cuando el pliego lo permita, junto con la declaración de que los datos siguen vigentes.
- Busca licitaciones en las que te pidan estar inscrito: en el buscador verás el procedimiento de cada una en su ficha.