Documentación para licitar: DEUC, solvencia, clasificación y ROLECE

La documentación es lo que más asusta la primera vez, pero hoy es mucho más sencilla que hace unos años. Para presentar la oferta casi siempre basta con una declaración, y los certificados solo los tiene que aportar la empresa que gana. Esto es lo que necesitas tener preparado.

Certificado digital

Toda la licitación es electrónica. Necesitas un certificado digital de representante de persona jurídica (si eres una sociedad) o de persona física (si eres autónomo). Se usa para darte de alta en la plataforma y firmar los sobres de la oferta.

DEUC o declaración responsable

El DEUC (Documento Europeo Único de Contratación) es un formulario (te explicamos cómo rellenarlo) en el que declaras que cumples los requisitos: capacidad para contratar, solvencia, estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social y no estar en ninguna prohibición para contratar. En muchos contratos se sustituye por una declaración responsable más sencilla, cuyo modelo viene en el pliego.

Solvencia económica y financiera

Demuestra que tu empresa tiene capacidad económica suficiente. Lo más habitual es:

• Un volumen anual de negocio mínimo en alguno de los últimos tres años. En general, no pueden pedirte más de una vez y media el valor anual medio del contrato.
• O un seguro de responsabilidad civil por un importe mínimo.

Solvencia técnica o profesional

Demuestra que sabes hacer el trabajo. Lo más habitual es una relación de trabajos parecidos realizados en los últimos años (tres en servicios y suministros, cinco en obras), con certificados de los clientes. También pueden pedir títulos del equipo, medios materiales o certificados de calidad (ISO). Las empresas de nueva creación pueden acreditarla por otros medios en los contratos de menor importe.

Clasificación empresarial

Es una «acreditación» oficial que sustituye a la solvencia, por grupos de actividad y categorías de importe. Es obligatoria en contratos de obras de valor estimado igual o superior a 500.000 €. En servicios no es obligatoria, pero si la tienes puede servir para acreditar la solvencia. Se solicita a la Junta Consultiva de Contratación Pública del Estado o al órgano autonómico. Más detalles en la guía de clasificación empresarial.

ROLECE y registros autonómicos

El ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público) guarda los datos de tu empresa (escrituras, poderes, solvencia…) para que no tengas que presentarlos en cada licitación. En el procedimiento abierto simplificado se exige, en general, estar inscrito en él o en el registro autonómico equivalente, así que darse de alta con tiempo es muy recomendable. Te explicamos cómo inscribirte en el ROLECE.

Si no llegas sola: UTE y medios externos

• UTE (unión temporal de empresas): te presentas junto a otra empresa y se suma la solvencia de las dos. Solo hace falta formalizarla en escritura si ganáis.
• Integración de solvencia con medios externos: puedes basarte en la solvencia de otra empresa que se comprometa a poner sus medios a tu disposición.

Garantías

• Garantía provisional: es excepcional y, si se pide, no puede superar el 3 % del presupuesto.
• Garantía definitiva: la deposita la empresa que gana, normalmente el 5 % del precio de adjudicación (sin IVA). Puede ser en efectivo, aval bancario o seguro de caución. En el procedimiento abreviado no se exige. Más en la guía de garantías.

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