Cómo rellenar el DEUC (Documento Europeo Único de Contratación)
El DEUC (Documento Europeo Único de Contratación) es una declaración responsable con formato común en toda la Unión Europea. Con él declaras que tu empresa cumple los requisitos para contratar, en lugar de entregar todos los certificados con la oferta. Solo la empresa que gana tendrá que demostrarlo después.
Cuándo se pide
Es obligatorio en los contratos sujetos a regulación armonizada y se usa también en muchos otros. En contratos más pequeños, el pliego suele sustituirlo por una declaración responsable más sencilla, con su propio modelo. Usa siempre el formato que indique el pliego.
Cómo se rellena
Lo más cómodo es usar la herramienta de DEUC electrónico de la Plataforma de Contratación del Sector Público, a la que se puede importar el archivo que facilita el órgano de contratación. Así el formulario ya viene con los datos de la licitación y solo tienes que completar los tuyos. Después lo descargas, lo firmas y lo incluyes en el sobre administrativo.
Las partes del DEUC
- Parte I. Información del procedimiento: datos de la licitación. Normalmente viene rellena.
- Parte II. Información sobre el operador económico: datos de tu empresa, si es pyme, si está inscrita en el ROLECE u otro registro, quién la representa, si te presentas en UTE, si te apoyas en la solvencia de otras empresas y si vas a subcontratar.
- Parte III. Motivos de exclusión: declaras que no tienes condenas por determinados delitos, que estás al corriente de tus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social y que no estás en ninguna otra prohibición para contratar.
- Parte IV. Criterios de selección: tu solvencia. Muchas veces el pliego permite contestar solo a una pregunta global: que cumples todos los criterios de selección exigidos.
- Parte V. Reducción del número de candidatos: solo en procedimientos con selección previa, como el restringido.
- Parte VI. Declaraciones finales: la firma.
Errores frecuentes
- No firmarlo o firmarlo con un certificado que no es del representante.
- En UTE, presentar un solo DEUC: cada empresa debe presentar el suyo.
- Apoyarte en otra empresa sin incluir su DEUC.
- Declarar algo que no puedes demostrar. Si ganas, te pedirán los certificados, y una declaración falsa puede suponer la exclusión y una prohibición para contratar.
- Usar un DEUC de otra licitación sin revisar lo que pide la nueva.
Más información en la guía de documentación para licitar.