Qué es una UTE y cómo presentarse a una licitación con otra empresa
Una UTE (unión temporal de empresas) es una alianza entre dos o más empresas o autónomos para presentarse juntos a una licitación y ejecutar el contrato si lo ganan. Es la herramienta habitual para optar a contratos que una empresa sola no podría asumir.
Para qué sirve
- Sumar solvencia: se tiene en cuenta la solvencia y la experiencia de todas las empresas de la UTE.
- Complementar capacidades: por ejemplo, una constructora y una empresa de instalaciones, o una consultora y una empresa de software.
- Llegar a nuevos territorios junto a una empresa que ya trabaja allí.
Cómo se presenta la oferta
No hace falta crear la UTE antes de licitar. Basta con presentar un compromiso de constituirla si resultáis adjudicatarios, firmado por todas las empresas, que indique:
- El nombre de las empresas que la forman.
- El porcentaje de participación de cada una.
- La persona que representará a la UTE ante la Administración.
Cada empresa debe presentar su propia declaración (por ejemplo, su DEUC) y acreditar su capacidad. La oferta es única: solo una, a nombre de la futura UTE.
Si ganáis
- Constituís la UTE en escritura pública antes de formalizar el contrato.
- Obtenéis el NIF de la UTE en la Agencia Tributaria y cumplís sus obligaciones fiscales (facturación, impuestos, inscripción en el registro de UTE).
- La UTE dura lo que dure el contrato, incluida su liquidación y el plazo de garantía.
Responsabilidad
Las empresas de la UTE responden solidariamente ante la Administración: si una falla, las demás tienen que cumplir. Por eso es importante firmar un buen acuerdo interno que reparta trabajos, costes, cobros y qué pasa si alguna empresa incumple.
Consejos
- Elige socios de confianza y con solvencia real.
- Deja por escrito quién hace qué antes de presentar la oferta.
- Una empresa no puede presentar oferta individual y, a la vez, formar parte de una UTE en la misma licitación (o lote): os excluirían.
Para encontrar socios, mira qué empresas ganan contratos en tu sector y tu zona.